PDF-Dateien lassen sich mit dem Programm "Vorschau" oder mit Safari öffnen oder drucken und mit einem PDF-Programm bearbeiten.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine PDF-Datei Ihrer Tabellenkalkulation zu erstellen:

  1. Wählen Sie "Bereitstellen" > "Exportieren".

  2. Klicken Sie auf "PDF".

  3. Wählen Sie eine Bildauflösung aus dem Einblendmenü "Bildqualität" aus.

    • Gut:  
      Bilder werden auf 72 dpi verkleinert.
    • Besser:  
      Bilder werden auf 150 dpi verkleinert.
    • Optimal:  
      Bilder werden nicht verkleinert.

  4. Wählen Sie aus dem Einblendmenü "Layout" die Arbeitsblätter aus, die exportiert werden sollen.

    • Blattansicht:  
      Exportiert die Arbeitsblätter jeweils als einzelne Seiten in die PDF-Datei.
    • Seitenansicht:  
      Exportiert das ausgewählte Arbeitsblatt mit der in der Druckdarstellung konfigurierten Seitenanordnung. Im Abschnitt Unterteilen eines Blatts in mehrere Seiten finden Sie weitere Informationen zur Druckdarstellung.

  5. Klicken Sie auf das Dreiecksymbol "Sicherheitsoptionen", um die PDF-Datei mit einem Kennwort zu schützen.

    Kennwörter dürfen maximal 32 ASCII-Zeichen umfassen. Wählen Sie eine oder mehrere der hier genannten Optionen.

    • Dokument öffnen:  
      Geben Sie ein Kennwort an, dass zum Öffnen der PDF-Datei eingegeben werden muss.
    • Dokument drucken:  
      Legen Sie fest, dass zum Drucken der PDF-Datei ein Kennwort eingegeben werden muss. Wenn Sie diese Option wählen, wählen Sie auch "Dokument öffnen" und geben Sie ein Kennwort an.
    • Inhalt aus diesem Dokument kopieren:  
      Legen Sie ein Kennwort fest, das zum Kopieren von Inhalt aus der PDF-Datei eingegeben werden muss.

  6. Klicken Sie auf "Weiter", um einen Namen und Speicherort für die Datei anzugeben.

  7. Klicken Sie auf "Exportieren", um die PDF-Datei zu erstellen.