Sie können Werte wie Seitenzahlen, Seitenanzahl, Dateinamen sowie Datum und Uhrzeit in eine Tabellenkalkulation einfügen, indem Sie formatierte Textfelder verwenden, die bei einer Änderung automatisch von Numbers aktualisiert werden. Solche Werte kommen zwar meist in Kopf- und Fußzeilen vor (vgl. Verwenden von Kopf- und Fußzeilen), formatierte Textfelder können jedoch überall in Ihrer Tabellenkalkulation eingefügt werden.

Sie haben folgende Möglichkeiten, formatierte Textfelder einzufügen:

  • Wenn Sie Seitenzahlen hinzufügen wollen, positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der die Seitenzahl angezeigt werden soll. Wählen Sie dann "Einfügen" > "Seitenzahl".

    Wenn Sie das Format der Seitenzahlen ändern wollen, klicken Sie bei gedrückter Taste "ctrl" auf eine Seitenzahl und wählen Sie ein neues Zahlenformat aus.

  • Wenn Sie die Seitenanzahl hinzufügen wollen, positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der die Seitenanzahl angezeigt werden soll. Wählen Sie dann "Einfügen" > "Seitenanzahl".

    Wenn Sie die Seitenanzahl zu jeder Seitenzahl hinzufügen wollen, z. B. "2 von 10", fügen Sie eine Seitenzahl hinzu, geben "von" ein und wählen dann "Einfügen" > "Seitenanzahl".

    Wenn Sie das Format der Seitenanzahl ändern wollen, klicken Sie bei gedrückter Taste "ctrl" auf eine Seitenanzahl und wählen Sie ein neues Zahlenformat aus.

  • Wenn Sie das Datum und die Uhrzeit hinzufügen und formatieren wollen, platzieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der der Wert angezeigt werden soll. Wählen Sie dann "Einfügen" > "Datum & Uhrzeit".

    Sie ändern das Format von Datum und Uhrzeit, indem Sie den Datums- und Zeitwert bei gedrückter Taste "ctrl" auswählen, "Datum und Uhrzeit bearbeiten" und anschließend ein Datums- und Zeitformat aus dem Einblendmenü auswählen. Soll die Tabellenkalkulation stets das aktuelle Datum und die aktuelle Zeit zeigen, wählen Sie “Beim Öffnen autom. aktualisieren”.

  • Wenn Sie den Dateinamen der Tabellenkalkulation hinzufügen wollen, positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der der Dateiname angezeigt werden soll. Wählen Sie dann "Einfügen" > "Dateiname".

    Wenn Sie den Verzeichnispfad der Datei anzeigen möchten, wählen Sie den Dateinamen durch Doppelklicken aus und wählen Sie "Verzeichnispfad einblenden".

    Wenn Sie die Dateierweiterung einblenden möchten, wählen Sie den Dateinamen durch Doppelklicken aus und wählen Sie "Dateinamenssuffix immer anzeigen".