Sie können festlegen, dass Numbers anhand bestimmter Werte in einer oder mehreren Spalten einer Tabelle Kategorien und Unterkategorien anlegt. Darüber hinaus lassen sich Zeilen auch zu Kategorien zusammenfassen, indem manuell Kategoriezeilen zwischen den Tabellenzeilen eingefügt werden.

Wenn Sie eine Kategorie anlegen, indem Sie manuell eine Kategoriezeile einfügen, wird eine neue Spalte (die "Kategoriespalte") zur Tabelle hinzugefügt, in der eindeutige Platzhalterwerte für jede Kategorie angezeigt werden. Die Platzhalterwerte werden in der Kategoriezeile als Bezeichnung für die Kategorie verwendet.

In der abgebildeten Tabelle soll diese Spalte nicht sichtbar sein (klicken Sie auf die Kopfzelle der Spalte und wählen Sie aus dem Einblendmenü die Option "Spalte ausblenden" aus). Der Platzhaltername in einer Kategoriezeile kann in einen aussagekräftigeren Namen geändert werden (bearbeiten Sie hierfür den Namen wie jeden anderen Text in einer Tabellenzelle).

Wenn Sie zum Erstellen von Kategorien Spaltenwerte verwenden, werden die betreffenden Spalten als Kategoriespalten bezeichnet. In diesem Fall wird der Kategoriespaltenwert sowohl in seiner ursprünglichen Spalte als auch in der Kategoriezeile (als Bezeichnung für die Zeilengruppe) angezeigt.

Wie im ersten Beispiel haben Sie auch in diesem Fall die Möglichkeit, die Kategoriespalte auszublenden. Es empfiehlt sich jedoch, die Spalte eingeblendet zu lassen, falls Werte geändert werden sollen. Darüber hinaus sollte die Bezeichnung der Kategoriezeile nicht geändert werden. Wenn Sie den Namen der Kategoriezeile ändern, werden alle Werte in der Kategoriespalte für die betreffende Kategorie ebenfalls durch den neuen Kategorienamen ersetzt und vorhandene Werte in den Zellen werden überschrieben.

Sie haben folgende Möglichkeiten, Kategorien und Unterkategorien zu erstellen:

  • Sollen die Zeilen einer Tabelle an einer bestimmten Stelle unterteilt werden, wählen Sie "Kategorie einfügen" aus dem Einblendmenü der untersten Zeile aus, die zu der Kategorie gehören soll, die Sie erstellen wollen. Wenn Sie beispielsweise eine 9-zeilige Tabelle in zwei Kategorien unterteilen möchten und die erste Kategorie die ersten 5 Zeilen umfassen soll, wählen Sie aus dem Einblendmenü für Zeile 5 die Option "Kategorie einfügen" aus.

  • Soll eine Reihe benachbarter oder nicht benachbarter Zeilen unter einer Kategorie zusammengefasst werden, wählen Sie die Zeilen aus und verwenden Sie anschließend den Befehl "Kategorie aus ausgewählten Zeilen erstellen" aus dem Einblendmenü der Kopfzelle einer beliebigen ausgewählten Zeile.

  • Sollen Zeilen, die in einer bestimmten Spalte denselben Wert enthalten, zu einer Kategorie zusammengefasst werden, wählen Sie "Nach dieser Spalte kategorisieren" aus dem Einblendmenü der Kopfzeile dieser Spalte aus. Ändert sich ein Wert in der Spalte, wird die zugehörige Tabellenzeile anhand des neuen Zellenwerts einer passenden Kategorie zugewiesen.

    Sie können auch das Fenster "Umorganisieren" verwenden. Klicken Sie zuerst auf die Tabelle und anschließend in der Symbolleiste auf "Umorganisieren", oder wählen Sie aus dem Einblendmenü einer Kopfzelle "Weitere Optionen einblenden" aus, um das Fenster "Umorganisieren" zu öffnen. Klicken Sie auf das Dreiecksymbol, um die Steuerelemente und Kategorieoptionen anzuzeigen. Wählen Sie aus dem ersten Einblendmenü den Namen der Spalte aus, die als Kategoriespalte verwendet werden soll.

    Die Tabellenkategorien und die zugehörigen Namen in den Kategoriezeilen entsprechen Ihrer Auswahl.

    Enthält die Kategoriespalte Datumswerte, wählen Sie aus dem zweiten Einblendmenü die entsprechende Datumskomponente aus.

    Die ausgewählte Datumskomponente bestimmt, wie die Zeilen kategorisiert werden und welche Bezeichnung in der Kategoriezeile verwendet wird.

  • Wenn Sie eine Unterkategorie erstellen möchten, öffnen Sie das Fenster "Umorganisieren" und klicken auf die Taste "Hinzufügen" (+) neben der Kategorie bzw. Unterkategorie, unter der Sie eine neue Unterkategorie anlegen möchten. Wählen Sie anschließend die Spalte aus, deren Werte für die Unterkategorie verwendet werden sollen.

    Jede Unterkategorie verfügt über eine eigene Kategoriezeile in der Tabelle.

  • Wenn Sie eine Kategorie oder Unterkategorie über oder unter einer bestehenden Kategorie oder Unterkategorie hinzufügen möchten, klicken Sie bei gedrückter Taste "ctrl" auf die betreffende Kategoriezeile und wählen Sie "Kategorie oberhalb hinzufügen" bzw. "Kategorie unten hinzufügen" aus dem Kontextmenü aus.

Wenn Sie einen Wert aus einer Kategoriespalte löschen, wird die zugehörige Zeile einer Kategorie mit Leerwerten in dieser Spalte zugewiesen.

Wenn Sie alle Zeilen einer Kategorie löschen, wird die Kategorie aus der Tabelle entfernt.