Une règle de mise en forme conditionnelle est utilisée pour signaler que des cellules contiennent une valeur de test, qui peut être une valeur précise fournie par vos soins ou une valeur correspondant à une valeur qui se trouve actuellement dans une cellule spécifique. La règle précise la mise en forme à appliquer aux cellules lorsqu’elles contiennent la valeur de test.

Pour définir des règles :

  1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules.

  2. Cliquez sur l’Inspecteur dans la barre d’outils, sur le bouton Inspecteur des cellules, puis sur Afficher les règles.

    Vous pouvez également choisir Format > Afficher les règles de format conditionnel.

  3. Choisissez une option dans le menu local « Choisissez une règle ».

    Les options de la section supérieure du menu appliquent des tests aux valeurs numériques. Les options de la section intermédiaire concernent les valeurs textuelles. L’option Date est réservée aux dates.

  4. Pour indiquer une valeur de test spécifique, saisissez-la dans le champ de valeur, sur la droite du menu local.

    Vous pouvez également utiliser la valeur d’une cellule comme valeur de test. Pour ce faire, cliquez sur le petit cercle bleu dans le champ de valeur pour afficher le champ de référence de cellule.

    Spécifiez une référence de cellule en cliquant sur une cellule du tableau. Vous pouvez également saisir une référence de cellule et appuyer sur Retour. Consultez la rubrique Référence à des cellules dans des formules pour plus d’informations à propos de l’écriture de références de cellule.

    La règle Entre requiert deux valeurs de test. La mise en forme est appliquée si l’un ou l’autre des nombres entre les deux apparaît dans la ou les cellules.

    Pour la règle Date, avant de préciser une valeur de test, choisissez des options dans les menus locaux situés des deux côtés du champ de la valeur de test.

  5. Pour préciser la mise en forme à appliquer lorsque les cellules contiennent la valeur de test, cliquez sur Modifier.

    • Cadre de couleur Texte :  
      cliquez dessus pour sélectionner une couleur à appliquer aux valeurs des cellules.
    • Boutons Style de police :  
      cliquez sur B pour afficher les valeurs des cellules en gras, sur I pour afficher les valeurs en italique, sur U pour souligner les valeurs ou sur S pour appliquer les barrer.
    • Cadre de couleur Remplissage :  
      cliquez sur ce cadre pour sélectionner une couleur de remplissage pour la cellule.

    Lorsque vous cliquez les effets induits par vos choix sont affichés dans le champ Échantillon. Lorsque les effets vous conviennent, cliquez sur OK.

  6. Pour ajouter une autre règle, cliquez sur le bouton Ajouter (+) et répétez les étapes 3 à 5.

Si plusieurs règles sont définies pour une cellule et que la valeur de la cellule respecte les conditions de plusieurs règles :

  • La couleur de texte appliquée est la couleur associée à la règle située au niveau le plus haut et dotée d’une couleur de texte spécifiée.

  • Le type de police appliqué est le style de police associé à la règle située au niveau le plus haut et dotée d’un style de police spécifié.

  • La couleur de remplissage appliquée est la couleur de remplissage associée à la règle située au niveau le plus haut et dotée d’une couleur de remplissage spécifiée.

Lorsque la couleur de texte spécifiée a été appliquée à une valeur de cellule, si vous saisissez un nouveau texte dans la cellule après avoir placé un point d’insertion et modifié la couleur du texte dans la barre des formats ou dans l’Inspecteur du texte, le nouveau texte s’affiche dans la nouvelle couleur de texte, mais le texte existant conserve la couleur définie dans la règle.