Vous pouvez laisser Numbers créer des catégories ou des sous-catégories en fonction des valeurs d’une ou de plusieurs colonnes du tableau. Vous pouvez également regrouper des rangs en catégories en insérant manuellement des rangs catégoriels entre les rangs du tableau.

Si vous créez des catégories en insérant manuellement un rang catégoriel, une nouvelle colonne (la colonne catégorielle) est ajoutée au tableau pour afficher des valeurs fictives uniques pour chaque catégorie. La valeur fictive est utilisée dans le rang catégoriel pour identifier la catégorie.

Dans ce cas, il peut s’avérer utile de masquer la colonne (cliquez sur le menu local de son onglet de référence et choisissez Masquer la colonne). Pour remplacer le nom fictif d’un rang catégoriel, modifiez son nom comme vous le feriez pour le texte de n’importe quelle cellule.

Si vous utilisez des valeurs de colonne pour créer des catégories, les colonnes catégorielles sont les colonnes dont vous souhaitez utiliser les valeurs pour la catégorisation. Dans ce cas, la valeur de la colonne catégorielle s’affiche dans sa colonne habituelle, mais elle est également utilisée dans le rang catégoriel pour identifier le groupe.

Comme dans le cas ci-dessus, vous pouvez éventuellement masquer une colonne catégorielle, mais il peut être utile de laisser la colonne visible au cas où vous devriez modifier certaines de ses valeurs. De même, il n’est pas toujours nécessaire de modifier le nom d’un rang catégoriel. Si vous modifiez le nom d’un rang catégoriel, toutes les valeurs de la colonne catégorielle pour cette catégorie sont remplacées par le nouveau nom, en écrasant les autres valeurs des cellules.

Voici différentes manières de créer des catégories et sous-catégories.

  • Pour diviser les rangs d’un tableau à un endroit précis, choisissez Insérer une catégorie dans le menu local de l’onglet de référence du rang le plus bas de la catégorie à créer. Par exemple, pour diviser un tableau de 9 rangs en deux catégories avec les 5 premiers rangs dans la première catégorie, choisissez Insérer une catégorie dans le menu local du rang 5.

  • Pour placer une série de rangs, adjacents ou non, dans une catégorie, sélectionnez les rangs et choisissez « Créer une catégorie à partir des rangs sélectionnés » dans le menu local de l’onglet de référence de l’un des rangs sélectionnés.

  • Pour catégoriser des rangs ayant la même valeur dans une colonne précise, choisissez « Catégoriser selon cette colonne » dans le menu local de l’onglet de référence de cette colonne. Si une valeur de cette colonne change, son rang est fusionné dans une catégorie en fonction de la nouvelle valeur de sa cellule.

    Vous pouvez également utiliser la fenêtre Réorganiser. Cliquez dans le tableau, puis sur Réorganiser dans la barre d’outils ou choisissez Afficher plus d’options dans le menu local d’un onglet de référence pour ouvrir la fenêtre Réorganiser. Cliquez sur le triangle d’affichage Catégories pour révéler les commandes de catégorisation. Dans le premier menu local, choisissez le nom de la colonne que vous souhaitez utiliser comme colonne catégorielle.

    Les catégories du tableau et leurs noms dans les rangs catégoriels reflètent votre sélection.

    Si la colonne catégorielle contient des dates, vous pouvez choisir une unité de date dans le deuxième menu local.

    L’unité de date sélectionnée contrôle la catégorisation des rangs et l’identification de la catégorie dans le rang catégoriel.

  • Pour créer une sous-catégorie, ouvrez la fenêtre Réorganiser et cliquez sur le bouton Ajouter (+) en regard de la catégorie ou sous-catégorie sous laquelle vous souhaitez insérer la nouvelle sous-catégorie. Choisissez ensuite la colonne dont vous souhaitez utiliser les valeurs pour la sous-catégorie.

    Chaque sous-catégorie dispose de son propre rang catégoriel dans le tableau.

  • Pour ajouter une catégorie ou une sous-catégorie au-dessus ou en dessous d’une catégorie ou sous-catégorie existante, cliquez dans le rang catégoriel de la catégorie ou sous-catégorie tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez « Insérer une catégorie au-dessus » ou « Insérer une catégorie en dessous ».

Si vous supprimez une valeur dans une colonne catégorielle, son rang est placé dans une catégorie avec des valeurs vierges dans la colonne.

Si vous supprimez tous les rangs d’une catégorie, elle est supprimée du tableau.