Als u bepaalde rijen of kolommen tijdelijk niet wilt gebruiken of weergeven, kunt u deze verbergen. De opmaak van een verborgen rij of kolom kan niet worden gewijzigd. Ook kunt u een verborgen rij of kolom niet samenvoegen, splitsen of op een andere manier bewerken. Formules die verborgen cellen gebruiken worden echter niet beïnvloed, en ook bij sorteren wordt rekening gehouden met verborgen waarden.
Als een rij of kolom verborgen is, ziet u een onderbreking in de rijnummers of kolomletters in de verwijzingslabels.
Om een enkele rij of kolom te verbergen, kiest u 'Verberg rij' of 'Verberg kolom' uit het venstermenu van de verwijzingslabel voor de rij of kolom.
Om meerdere rijen of kolommen te verbergen, selecteert u de rijen of een cel in elke rij en kiest u vervolgens 'Verberg geselecteerde rijen' of 'Verberg geselecteerde kolommen' uit een venstermenu van een verwijzingslabel.
Om alle verborgen rijen en kolommen in een tabel weer te geven, selecteert u de tabel of een onderdeel van de tabel en kiest u vervolgens 'Tabel' > 'Maak alle rijen zichtbaar' of 'Tabel' > 'Maak alle kolommen zichtbaar'.
U kunt deze commando's ook kiezen uit het venstermenu van een willekeurige verwijzingslabel.
Om verborgen rijen direct boven een rij of verborgen kolommen direct links van een kolom zichtbaar te maken, klikt u op de verwijzingslabel van de gewenste rij of kolom en kiest u vervolgens 'Maak rijen rijnummers zichtbaar' of 'Maak kolommen kolomletters zichtbaar' uit het venstermenu.
Om verborgen rijen of kolommen in een geselecteerde reeks rijen of kolommen zichtbaar te maken, selecteert u de reeks en kiest u vervolgens 'Maak geselecteerde rijen zichtbaar' uit het venstermenu van een willekeurige geselecteerde rij of kolom.
Rijen of kolommen die in Numbers-tabellen zijn verborgen, worden verwijderd wanneer de tabellen naar een ander iWork-programma worden gekopieerd.