建議您在工作時經常儲存您的文件。您第一次儲存文件之後,便可在工作時按下 Command + S 來快速儲存文件(每次都使用相同的設定)。

根據預設,Keynote 會以“單一檔案格式(SFF)”來儲存文件,這樣可更加方便地將文件傳送為電子郵件的附件,或在網頁上或其他檔案封存系統封存文件。如果您想要將 Keynote 幻燈片秀儲存為文件套件,而不是 SFF,可透過選擇 Keynote 偏好設定中的選項來選擇執行此作業。

若要初次儲存文件:
  1. 選擇“檔案”>“儲存”,或按 Command + S。

  2. 在“儲存為”欄位中輸入文件名稱。

  3. 從“位置”彈出式選單中選擇您要儲存文件的檔案夾。

    如果您要儲存的位置沒有顯示在“位置”彈出式選單中,請按一下“儲存為⋯”欄位右側的顯示三角形,然後導覽至您要儲存文件的位置。

    如果您沒有看到“位置”彈出式選單,請導覽至您要儲存文件的位置。

  4. 如果您想要文件在 Mac OS X 10.5 版或以上版本的 Finder 中顯示“快速查看”,請選擇“在文件中包含預覽影像”。

  5. 如果您要讓文件使用 Keynote '08 或 PowerPoint 打開,請選擇“儲存備份為”,然後選擇您想要的檔案格式。

  6. 如果您或其他人要在其他電腦上打開文件,請按一下“進階選項”,然後設定選項來決定要拷貝至文件中的項目。

    • 將音訊和影片拷貝至文件:
      勾選此註記框會將音訊和視訊檔案與文件一起儲存,因此若在其他電腦上打開該文件,也會播放檔案。您也許會想要取消勾選此註記框來將檔案縮小,但除非您同時傳送媒體檔案,否則它們不會在其他電腦上播放。

      若要瞭解文件包含影片或音訊時減少文件整體大小的相關資訊,請參閱減少媒體檔案的大小。若要瞭解減少文件大小(您已在文件中使用減少大小的影像)的相關資訊,請參閱減少影像檔案大小

    • 將主題影像拷貝至文件:
      如果您不選擇此選項,並且在未安裝相同主題的電腦上打開文件(例如,您自己製作的主題),則文件看起來可能會不同。
  7. 按“儲存”一下。

    如果使用舊版 Keynote 製作文件,則系統會詢問您是否要以相同的格式儲存文件。

若要將文件儲存為文件套件:
  1. 在第一次儲存文件之前,請選擇 Keynote >“偏好設定⋯”,然後按“一般”一下。

  2. 在“正在儲存⋯”下,選擇“儲存新文件為套件”。

您通常只可以將 Keynote 文件儲存到使用 Mac OS X 的電腦和伺服器上。Keynote 與 Mac OS 9 電腦或執行 Macintosh 服務的 Windows 伺服器不相容。

如果您想要與未在電腦上安裝 Keynote 的其他人共享文件,則可以輸出該文件以用於其他應用程式。若要瞭解以其他檔案格式(包括 QuickTime、PowerPoint 和 PDF)輸出文件的相關資訊,請參閱在多個平台之間同享簡報