在工作时经常存储文稿是个不错的主意。在您首次存储文稿后，您可以在工作时按下 Command-S 以迅速存储文稿，每次存储时都使用与首次存储时相同的设置。

默认情况下，Keynote 使用单个文件格式 (SFF) 来存储文稿，这样，您可以更加方便地将文稿作为电子邮件的附件发送，或者在 Web 上或其他文件归档系统中归档文稿。如果您想要将您的 Keynote 幻灯片显示存储为文稿软件包，而不是 SFF 格式，您可以通过在 Keynote 偏好设置中选择一个选项来选择执行此项操作。

要首次存储文稿：

  1. 选取“文件”>“存储”，或者按下 Command-S。

  2. 在“存储为”栏中，为文稿键入名称。

  3. 从“位置”弹出式菜单中选择您想要存储文稿的文件夹。

    如果所需位置在“位置”弹出式菜单中看不到，请点按“存储为”栏右边的显示三角形，然后导航至您想要存储文稿的位置。

    如果没有看到“位置”弹出式菜单，请导航至您想要存储文稿的位置。

  4. 如果您想要文稿在 Mac OS X 10.5 或更高版本的 Finder 中显示快速查看，请选择“在文稿中包括预览”。

  5. 如果您想要使用 Keynote ’08 或 PowerPoint 来打开文稿，请选择“将副本存储为”，然后选取您想要的文件格式。

  6. 如果您或其他人要在另一台电脑上打开该文稿，请点按“高级选项”，然后设置选项来确定拷贝到文稿中的内容。

    • 将音频和影片拷贝到文稿中：  
      选择此注记格会将声音文件和视频文件与文稿一起存储，所以，如果在另一台电脑上打开文稿，这些文件会播放。您不妨取消选择此注记格以便使文件大小较小，但媒体文件将不在其他电脑上播放，除非您也传输它们。

      要了解在包括影片或音频时减小文稿总体大小的信息，请参阅减小媒体文件大小。要了解在文稿中已经使用减小的图像大小时减小文稿大小的信息，请参阅缩小图像文件大小。

    • 将主题图像拷贝到文稿中：  
      如果您不选择此选项，在没有安装相同主题（例如，如果您创建了自己的主题）的电脑上打开文稿时，文稿看起来可能会不一样。

  7. 点按“存储”。

    如果文稿是使用较早版本的 Keynote 创建，则会询问您是否以相同的格式存储文稿。

要将文稿存储为文稿软件包：

  1. 在您首次存储文稿之前，请选取 Keynote >“偏好设置”，然后点按“通用”。

  2. 在“存储”下，选择“将新文稿存储为包”。

您通常只会将 Keynote 文稿存储到使用 Mac OS X 的电脑和服务器上。Keynote 与 Mac OS 9 电脑和运行 Services for Macintosh 的 Windows 服务器不兼容。

如果您计划与电脑上未安装 Keynote 的其他用户共享文稿，您可以导出它以用于另一个应用程序。要了解以其他文件格式（包括 QuickTime、PowerPoint 和 PDF）导出文稿的信息，请参阅跨平台共享演示文稿。