Выделите одну или более ячеек.

Нажмите «Инспектор» на панели инструментов и выберите «Инспектор таблиц».

В Инспекторе таблиц нажмите «Формат».

Выберите «Настроить вручную» во всплывающем меню «Формат ячейки».

Открывается окно пользовательских форматов.

Во всплывающем меню «Тип» выберите «Число и текст».

Определите собственный числовой формат, перетаскивая (синие) элементы поля «Число и текст» в поле формата, которое расположено над этим полем.

• Целые числа.  
  Добавьте этот элемент, когда хотите задать формат для цифр слева от десятичной точки. Подробнее см.Задание элемента «Целые» в формате произвольного числа.
• Валюта.  
  Добавьте этот элемент, чтобы отобразить символ валюты. Чтобы задать символ валюты, нажмите треугольник с элементами валюты и выберите символ.
• Десятичные знаки.  
  Добавьте этот элемент, чтобы задать формат отображения десятичных знаков. Подробнее см.Определение элемента «Десятичные знаки» в произвольном формате чисел.
• Пробелы.  
  Используйте этот пункт, чтобы управлять количеством пробелов, используемых между элементами. Нажмите треугольник с пробелами и выберите нужный вариант. «Обычный» добавляет стандартный пробел, «Широкий» добавляет максимальный пробел, а «Узкий» добавляет одну шестую от максимального пробела. С помощью этих параметров в поле формата можно добавить более одного элемента «Пробелы», но только один из этих элементов может быть нефиксированным; при выборе такого пробела элементы, предшествующие ему, выравниваются слева, а элементы, следующие за ним — справа.
• Масштаб.  
  Используйте этот элемент управления, чтобы изменить разряд отображаемого числа. Например, Вы можете отобразить значения величиной более 100, как число сотен (1000 будет отображена как 10). Подробнее см.Определение разряда в произвольном формате чисел.

Чтобы отобразить заранее заданный текст до или после любого элемента, поместите точку вставки в поле формат и затем введите свой текст. Вы можете нажать любой элемент и использовать клавиши со стрелками для размещения точки вставки.

Для удаления элемента, находящегося в поле, выберите его и нажмите клавишу Delete.

Чтобы переместить элемент в рамках поля, перетащите его.

В поле «Имя» введите название своего числового формата.

Имена произвольных форматов перечислены во всплывающем меню «Формат ячейки» на вкладке «Формат» Инспектора таблиц.

Нажмите «ОК», чтобы сохранить свой числовой формат и применить его к выбранной ячейке.