Во время работы рекомендуется сохранять документ как можно чаще. После первого сохранения документа для быстрого сохранения изменений во время работы нажимайте сочетание клавиш Command-S; при каждом сохранении будут использоваться одни и те же настройки.

По умолчанию Keynote сохраняет документы в формате SFF (Single File Format), обеспечивающем удобный способ передачи его в виде вложения в сообщение электронной почты или архивирования его в Сети или другой системе архивирования файлов. Чтобы сохранить слайд-шоу Keynote в виде пакета документов, а не в формате SFF, можно выбрать специальный параметр в настройках Keynote.

Как сохранить документ в первый раз

  1. Выберите «Файл» > «Сохранить» или нажмите сочетание клавиш Command-S.

  2. В поле «Сохранить как» введите имя документа.

  3. Во всплывающем меню «Путь» выберите папку, в которой требуется сохранить документ.

    Если требуемое местоположение не отображается во всплывающем меню «Путь», нажмите треугольник раскрытия справа от поля «Сохранить как», затем перейдите в папку, где требуется сохранить документ.

    Если всплывающее меню «Путь» не отображается, перейдите в папку, где требуется сохранить документ.

  4. Если требуется включить быстрый просмотр документа в окне «Finder» в Mac OS X версии 10.5 или более поздней версии, выберите «Включить в документ предварительный просмотр».

  5. Если документ планируется открывать в Keynote ’08 или PowerPoint, выберите пункт меню «Сохранить копию как» и выберите требуемый формат файла.

  6. Если планируется открывать документ на другом компьютере, нажмите кнопку «Дополнительные параметры» и выберите объекты, которые необходимо копировать в документ.

    • Копировать аудиофайлы и фильмы в документ. 
      Выбор этого пункта ообеспечит сохранение звуковых и видеофайлов вместе с документом, файлы будут воспроизводиться при открытии документа на другом компьютере. Можно снять этот флажок для уменьшения размера файла, но файлы мультимедиа не будут воспроизводиться на другом компьютере, если не перенести их отдельно.

      Подробнее о сокращении общего объема документа при включении в него фильмов или звуковых файлов см. Уменьшение размера медиафайлов. Подробнее о сокращении объема документа при использовании в документе изображений уменьшенного объема см. Уменьшение размера файла изображения.

    • Копировать в документ изображения тем. 
      Если этот параметр не выбран, а документ открывается на компьютере, на котором не установлена данная тема (например, если Вы самостоятельно создали данную тему), документ может иметь другой вид.

  7. Нажмите «Сохранить».

    Если документ был создан в более ранней версии Keynote, программа предложит сохранить его в прежнем формате.

Сохранять новые документы как пакеты.

  1. Перед первым сохранением документа выберите «Keynote» > «Настройки», затем нажмите «Основные».Keynote 

  2. Вразделе «Сохранение» выберите «Сохранять новые документы как пакеты».

Обычно сохранять документы Keynote можно только на компьютерах и серверах, на которых используется Mac OS X. Программа Keynote несовместима с компьютерами Mac OS 9 и серверами Windows, на которых выполняются службы для Macintosh.

Если планируется распространять данный документ среди пользователей, на чьих компьютерах не установлена программа Keynote, можно экспортировать этот документ для использования в другой программе. Подробнее об экспорте документа в файлы других форматов (включая QuickTime, PowerPoint и PDF) см. Экспорт презентации для различных платформ.