Se premir na tecla Tab (ou Opção + Tab se estiver a trabalhar numa célula de tabela), o ponto de inserção (e qualquer texto à sua direita) move-se para o tabulador seguinte, e qualquer texto que escreva começa nesse ponto. Por predefinição, os tabuladores ocorrem a cada cinco espaços, mas é possível especificar os seus próprios tabuladores utilizando os símbolos de tabulação na régua horizontal. Utilize a régua para especificar também as margens do texto, a indentação da primeira linha num parágrafo e a indentação das marcas.
Para ver os símbolos de tabulação e indentação na régua horizontal, certifique-se de que a régua está visível e que seleccionou algum texto no diapositivo. Pode configurar a régua para apresentar as unidades que desejar nas preferências da Régua.
Os símbolos são umas pequenas formas azuis na régua horizontal. Há vários tipos, cada qual indicando um alinhamento diferente:
Triângulo virado para a direita: alinha o lado esquerdo do texto com o tabulador.
Triângulo virado para a esquerda: alinha o lado direito do texto com o tabulador.
Losango: coloca o centro do texto no tabulador.
Círculo: no caso dos números, alinha o carácter decimal (um ponto ou uma vírgula) com o tabulador.
Triângulo virado para baixo: especifica a indentação de texto à esquerda e à direita do parágrafo seleccionado.
Rectângulo estreito: especifica a indentação da primeira linha (indentação suspensa) do parágrafo seleccionado.
Quadrado minúsculo: especifica a indentação da marca (ou do número) do parágrafo seleccionado.
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Seleccione Visualização > "Mostrar réguas" para fazer aparecer a régua horizontal.
Coloque o ponto de inserção em qualquer parte do texto para ver os pequenos símbolos de tabulação do parágrafo actual.
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Para alterar as unidades de medição nas réguas, seleccione Keynote > Preferências, clique em Réguas, e escolha um item no menu instantâneo “Unidades de régua”.
Para visualizar a medição como uma percentagem da distância ao longo da página, seleccione Keynote > Preferências, clique em Réguas, e depois seleccione “Mostrar unidades de régua como percentagens”.
Para colocar o ponto de origem horizontal da régua no centro da página, seleccione Keynote > Preferências, clique em Réguas, e depois seleccione “Colocar origem no centro da régua”.
Ao alterar as definições das réguas nas preferências do Keynote, as novas definições aplicam-se a todos os documentos visualizados no Keynote até que as definições sejam alteradas de novo.
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Para mover um tabulador, desloque o respectivo símbolo ao longo da régua.
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Para adicionar um novo tabulador, clique na régua na posição onde pretende colocar o novo tabulador.
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Para mudar o tipo de alinhamento do tabulador, faça duplo clique no respectivo símbolo, repetidamente, até aparecer o tipo que pretende, ou mantenha premida a tecla Controlo enquanto clica no símbolo do tabulador, e seleccione uma opção no menu de atalho.
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Para remover um tabulador, desloque o respectivo símbolo para fora da régua.
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Para especificar a indentação da primeira linha do parágrafo, desloque o símbolo rectangular estreito ao longo da régua.
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Para alterar a indentação da direita do parágrafo, arraste o símbolo de indentação da direita (triângulo azul virado para baixo, no lado direito da régua horizontal) para a posição onde pretende que termine a extremidade direita do parágrafo.
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Para alterar a indentação da esquerda, arraste o símbolo de indentação da esquerda (triângulo azul virado para baixo, no lado esquerdo da régua horizontal) para a posição onde pretende que comece a extremidade esquerda do parágrafo.
Desloque o pequeno quadrado azul ao longo da régua.