Keynote może automatycznie zmniejszyć wielkość tekstu, który nie mieści się w zastępczym polu tekstowym, dzięki czemu nie trzeba będzie dostosowywać wielkości tekstu ręcznie. Jeżeli w polu tekstowym jest zbyt dużo tekstu, na dole pola pojawia się znacznik przepełnienia, czyli mały znak plus (+).
Najpierw należy zaznaczyć pole tekstowe zawierające tekst, który ma zostać zmniejszony.
Kliknij dwa razy w znacznik przepełnienia, widoczny na dole pola tekstowego.
Zaznacz „Rozm. aut.” w pasku formatu.
Kliknij w pole tekstowe, trzymając wciśnięty klawisz Control, po czym wybierz „Automatycznie zmniejszaj tekst”.
Zaznacz „Automat. zmniejszaj tekst” w Inspektorze tekstu.
Stopień zmniejszenia tekstu wyświetlany jest w Inspektorze tekstu obok wspomnianego pola wyboru.
Automatyczne zmniejszenie tekstu obejmuje zmianę wielkości czcionki i odstępów między wierszami. Wszelkie ręczne zmiany wielkości czcionki i odstępów są anulowane. Keynote nie zmniejsza tekstu bardziej, niż o 40%. Jeżeli tekstu jest bardzo dużo, może się on nadal nie mieścić.
Gdy tekst zostanie skopiowany z pola tekstowego z włączonym automatycznym zmniejszaniem i wklejony do pola bez automatycznego zmniejszania, odzyska swą oryginalną wielkość Gdy tekst zostanie wklejony do pola tekstowego z włączonym automatycznym zmniejszaniem, jego wielkość zostanie od razu dostosowana.
Automatyczne zmniejszanie może zostać zastosowane w zastępczych polach tekstowych we wzorcu, co spowoduje użycie tej funkcji we wszystkich nowych slajdach opartych o dany wzorzec. Więcej informacji dotyczących modyfikowania slajdów wzorcowych można znaleźć w Projektowanie slajdów wzorcowych i motywów.