Käytä kaaviota, kun haluat kuvata visuaalisesti kehityssuuntia tai suhteita, jotka eivät näy yhtä selvästi silloin, kun data esitetään taulukossa. Keynotessa voit käyttää monia kaksi- ja kolmiulotteisia kaaviotyyppejä, kuten ympyräkaaviot, viivakaaviot, palkkikaaviot, pylväskaaviot ja aluekaaviot, sen perusteella, mikä sopii parhaiten esittämään dataasi tai voit käyttää yhdistelmäkaaviota, jossa kaksi kaaviotyyppiä yhdistetään yhdeksi kaavioksi. Voit myös esittää datasi graafisesti kaksiulotteisessa pistekaaviossa lineaarisia tai logaritmisia asteikkoja käyttäen.

Esimerkki

Haluat ehkä luoda kaavion, jossa vertaillaan, miten lintukannat ovat muuttuneet kahdella vuoriston näytealueella vuodesta 2007 vuoteen 2010. Data voidaan ensin esittää taulukossa, jossa on rivit alueille 1 ja 2. Tutkija on laskenut lintujen lukumäärän jokaisella alueella vuosittain vuodesta 2007 vuoteen 2010, joten jokaiselle alueelle on 4 datapistettä (tai -arvoa).

Jos tämä data piirretään pylväskaavioksi, kaaviossa näkyy neljä kahden palkin joukkoa kattaen neljä vuotta.

Tässä kaaviossa alueita 1 ja 2 kutsutaan datasarjaksi, sillä datapisteitä (lintujen määrää) kummallakin alueella esittää samanväristen pylväiden sarja, yksi jokaista vuotta kohti. Kukin alueen 1 pylväs on asetettu alueen 2 vastaavan pylvään viereen ja jokaista pylväsjoukkoa kutsutaan datajoukoksi tai luokaksi (2007 on yksi luokka, 2008 on toinen luokka jne.).

Jos haluat painottaa dataasi toisella tavalla, voit vaihtaa datan siten, että datapisteet ryhmitetään alueittain vuosien sijaan. Tässä tapauksessa jokaisen vuoden datapisteitä edustaa joukko pylväitä (datasarjat; tässä tapauksessa jokaisessa sarjassa on vain kaksi datapistettä ja jokaisen alueen pylväsryhmät ovat luokkia. Tässä pylväskaaviossa on siis kaksi neljän pylvään (datapisteet) joukkoa, yksi luokka alueelle 1 ja yksi datajoukko alueelle 2.

Datasarja esitetään eri tavoin eri kaavioissa:

  • Pylväs- ja palkkikaavioissa datasarja esitetään pylväs- tai palkkisarjoina, joissa on sama täyttöväri tai pintakuvio.

  • Viivakaaviossa datasarja esitetään viivalla.

  • Aluekaaviossa datasarja esitetään alueen muodon mukaan.

  • Ympyräkaaviossa esitetään vain yksi datasarja (kunkin sarjan ensimmäinen datapiste) sen mukaan, mikä on lueteltu ensimmäisenä Kaavion tietomuokkaajassa.

  • Pistekaaviossa jokaisella kaaviossa olevalla pisteellä on sekä x- että y-arvo. Kahden sarakkeen arvot piirretään kaavioon x- ja y-koordinaatteina, jotka esittävät yhden datasarjan datapisteitä.

Lisätietoja datan syöttämisestä kaavioihin ja datan vaihtamisesta siten, että kaaviota voidaan muuttaa kuten yllä on kerrottu, on kohdassa Uuden kaavion lisääminen ja datan syöttäminen.

Lisätietoja kaavion ulkoasun muuttamisesta on kohdissa Kaavion akselien muotoileminenja Kaavion datasarjan elementtien muotoileminen.