Selostus on synkronoitu äänitys, jossa kerrot eri dioista. Voit äänittää selostuksen puhumalla eri dioista ja etenemällä diaesityksessä luonnollista vauhtiasi. Kun etenet diasta tai koonnoksesta toiseen, myös aika tallennetaan ja diaesitys toistetaan katsojille tallennetun ajan mukaan.

Voit tallentaa selostuksen käyttämällä tietokoneen sisäistä mikrofonia tai liittämällä ulkoisen mikrofonin. Jos käytät ulkoista mikrofonia, liitä se ensin tietokoneeseen ja määritä sitten sen sisääntuloasetukset Järjestelmäasetusten Ääni-osiossa.

Selostuksen tallentaminen:

  1. Valitse dia, josta haluat tallennuksen alkavan. Jos valitset ohitetun dian, tallennus alkaa edellisestä ei ohitetusta diasta.

  2. Toimi yhdellä seuraavista tavoista:

    • Avaa Dokumenttiasetukset, osoita Ääni ja osoita Tallenna.

    • Valitse Arkisto > Tallenna diaesitys.

    Diaesityksen toisto alkaa. Vilkkuva punainen valo näytön vasemmassa yläkulmassa osoittaa tallennuksen olevan käynnissä.

  3. Diaesityksen toistuessa tallenna selostustasi puhumalla selkeästi mikrofoniin.

  4. Voit siirtyä seuraavaan diaan osoittamalla hiiren painiketta tai painamalla oikeata nuolinäppäintä.

  5. Voit pysäyttää tallennuksen osoittamalla punaista tallennuksen merkkivaloa tai yhtä seuraavista näppäimistä:

    • W:  
      Valkoinen näyttö
    • F:  
      Pysäytys
    • B:  
      Musta näyttö

    Voit jatkaa tallennusta painamalla mitä tahansa näppäintä.

  6. Kun olet äänittänyt selostuksen haluamiisi dioihin, lopeta diaesityksen toistaminen ja tallenna äänitys painamalla Esc-näppäintä.

    Huomaa, että Dokumenttiasetusten Dokumentti-osion Esitys-ponnahdusvalikossa näkyy Tallennettu-vaihtoehto. Tallennettu diaesitys toistetaan vain ensimmäisestä tallennetusta diasta alkaen (dia, jonka valitsit yllä kuvatussa vaiheessa 1). Jos osoitat työkalupalkissa Toista ja esitys ei toistu odotustesi mukaisesti, varmista, että Dokumenttiasetusten Esitys-ponnahdusvalikossa on valittuna Tallennettu.

  7. Kun haluat kuunnella selostusta ilman diaesityksen toistoa, osoita Dokumenttiasetusten Ääni-osion toistopainiketta. Voit säätää äänenvoimakkuutta vetämällä äänenvoimakkuuden liukusäädintä.

Jos vaihdat dioja tai lisäät uusia dioja diaesityksen loppuun tai et ole tyytyväinen tallennukseesi, voit tallentaa diaesityksen uudelleen. Katso Selostuksen tallentaminen uudelleen tallennetussa diaesityksessä. Jos haluat oppia poistamaan koko tallenteen, katso Selostuksen poistaminen tallennetusta diaesityksestä.