Las presentaciones pueden convertirse en archivos PDF, que pueden visualizarse o imprimirse mediante Vista Previa, Adobe Reader o cualquier visor de PDF.

Si el pase de diapositivas contiene hipervínculos, éstos se exportan como enlaces activos en el documento PDF.

Existen varias formas de crear un archivo PDF:

  • Para crear un archivo PDF que solo se visualice en pantalla (no como una copia impresa), seleccione Compartir > Exportar y, a continuación, haga clic en PDF. Seleccione las opciones que desee (para obtener más información, consulte Cómo imprimir diapositivas), haga clic en Siguiente, escriba un nombre y seleccione una ubicación para el archivo, a continuación, haga clic en Exportar.

    Puede imprimir documentos PDF creados con este método, pero el documento no incluirá los márgenes de la impresora. Si tiene intención de imprimir su PDF, puede obtener mejores resultados utilizando el siguiente método.

  • Para crear un archivo PDF para imprimirlo, seleccione Archivo > Imprimir, seleccione "Guardar como PDF" en el menú local PDF y, a continuación, haga clic en Imprimir. En el cuadro de diálogo Guardar, escriba un nombre y seleccione una ubicación para el archivo PDF y haga clic en Guardar.