Si desea limitar el número de personas que pueden abrir y ver su documento de Keynote, puede protegerlo mediante una contraseña. Cualquier persona a la que envíe el documento necesitará saber la contraseña para abrirlo y poder editarlo o verlo, o para quitar o cambiar la contraseña del documento.

Otra forma de proteger un documento mediante contraseña es solicitar una contraseña para detener la presentación cuando se está reproduciendo. Si un pase de diapositivas está protegido mediante contraseña de este modo, es necesario proporcionar el nombre y la contraseña del administrador del ordenador en el que se está ejecutando el pase de diapositivas.

Para añadir o cambiar una contraseña en un documento de Keynote:

  1. Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón "Inspector de documentos".

  2. En el inspector de documentos, haga clic en Documento.

  3. Seleccione la opción "Solicitar contraseña para abrir".

    Si está cambiando una contraseña existente, haga clic en "Cambiar contraseña" y escriba la contraseña del documento actual.

  4. Escriba la contraseña que desee usar en el campo Contraseña.

    Las contraseñas pueden constar de casi cualquier combinación de números y letras mayúsculas o minúsculas, así como de varios de los caracteres de teclado especiales. Las contraseñas con combinaciones de letras, números y otros caracteres suelen considerarse más seguras.

    Si desea obtener ayuda a la hora de crear una contraseña robusta o poco común, haga clic en el botón con el icono en forma de llave situado junto al campo Contraseña a fin de abrir el asistente para contraseñas y utilizarlo como ayuda para crear una contraseña. Puede seleccionar un tipo de contraseña en el menú local, en función de las características de contraseña que sean más importantes para usted.

    En el campo Sugerencia, aparece una contraseña; su nivel de seguridad (las contraseñas más seguras son las más difíciles de descifrar) se indica mediante la longitud y el color verde la barra Calidad. Si le gusta la contraseña sugerida, cópiela y péguela en el campo Contraseña.

    Si no le gusta la contraseña sugerida, puede seleccionar una contraseña distinta en el menú local Sugerencia, aumentar la longitud de la contraseña arrastrando el regulador o escribir su propia contraseña.

  5. Vuelva a escribir la contraseña en el campo Verificar.

  6. Escriba un recordatorio para acordarse de la contraseña en el campo "Indicación de la contraseña".

    La indicación de contraseña aparece al intentar abrir un documento tres veces con la contraseña equivocada.

  7. Haga clic en "Definir contraseña".

  8. Pulse Comando + S para guardar la presentación.

Para solicitar una contraseña a fin de detener una presentación:

En el panel Documento del inspector de documentos, seleccione la opción "Solicitar contraseña para salir del pase" y, a continuación, pulse Comando + S para guardar la presentación.

Al detener una presentación que requiere una contraseña, basta con que escriba el nombre y la contraseña del administrador del ordenador en el campo que aparece después de intentar detener la presentación. Para obtener detalles sobre la forma de detener una presentación, consulte Cómo detener una presentación. Si la presentación se mueve a un ordenador distinto, debe escribir el nombre y la contraseña del administrador de dicho ordenador para detener la presentación.