È buona prassi registrare spesso il documento in uso. Dopo averlo registrato per la prima volta, puoi premere Comando-S per salvarlo rapidamente mentre lavori, usando ogni volta le stesse impostazioni.

Per default, Keynote registra i documenti nel formato Single File (SFF), che ne agevola l'invio come allegato di un messaggio e-mail o l'archiviazione sul web o in un altro sistema di archiviazione di documenti. Se desideri registrare la presentazione di Keynote come pacchetto di documenti invece che in SFF, puoi farlo selezionando un'opzione nelle preferenze di Keynote.

Per registrare un documento per la prima volta:

  1. Scegli Archivio > Registra, oppure premi Comando-S.

  2. Nel campo "Registra col nome", digita un nome per il documento.

  3. Seleziona la cartella dove vuoi registrare il documento dal menu a comparsa Dove.

    Se la posizione desiderata non è visibile nel menu a comparsa Dove, fai clic sul triangolo di apertura a destra del campo Registra col nome, quindi individua la posizione in cui desideri registrare il documento.

    Se non vedi il menu a comparsa Dove, individua la posizione in cui desideri registrare il documento.

  4. Se desideri che il documento mostri una visualizzazione rapida nel Finder in Mac OS X versione 10.5 o versione successiva, seleziona “Includi anteprima nel documento”.

  5. Se desideri fare in modo che si possa aprire il documento con Keynote ’08 o PowerPoint, seleziona “Registra copia col nome” e scegli il formato di documento desiderato.

  6. Aprendo il documento su un altro computer, fai clic su Opzioni avanzate e imposta le opzioni che determinano che cosa deve essere copiato al suo interno.

    • Copia audio e filmati nel documento:  
      selezionando questo riquadro, insieme al documento verranno registrati documenti sonori e filmati, in modo da poterli riprodurre quando il documento viene aperto su un altro computer. Puoi deselezionare questo riquadro per ridurre le dimensioni del documento, ma i documenti multimediali non verranno riprodotti su un altro computer, a meno che non vengano trasferiti insieme al documento.

      Per informazioni sulla riduzione della misura totale di un documento quando si includono filmati o audio, consulta Ridurre le dimensioni dei documenti multimediali. Per informazioni sulla riduzione della misura di un documento in cui hai utilizzato immagini di misura ridotta, consulta Ridurre la dimensione del documento immagine.

    • Copia le immagini dei temi nel documento:  
      se non selezioni questa opzione, il documento può apparire con un aspetto differente se aperto su un computer su cui non è installato il tema utilizzato (ad esempio se il tema è stato creato o personalizzato).

  7. Fai clic su Registra.

    Se il documento è stato creato mediante una versione precedente di Keynote, ti viene chiesto se desideri registrarlo nello stesso formato.

Per registrare un documento come pacchetto di documenti:

  1. Prima di registrare il documento per la prima volta, scegli le Preferenze di Keynote > e fai clic su Generale.

  2. Alla voce Registro, seleziona “Registra i nuovi documenti come pacchetti”.

In generale, puoi registrare i documenti di Keynote solo su computer e server che utilizzano Mac OS X. Keynote non è compatibile con i computer Mac OS 9 o i server Windows che eseguono Servizi per Macintosh.

Se prevedi di condividere il documento con altri utenti che non dispongono di Keynote installato sui loro computer, puoi esportarlo per utilizzarlo in altre applicazioni. Per ulteriori informazioni sull'esportazione di un documento in altri formati (tra cui QuickTime, PowerPoint e PDF ), consulta Condividere una presentazione su più piattaforme.