Bei einem Sprechertext handelt es sich um eine synchronisierte Aufnahme Ihrer gesprochenen Erläuterungen zu den einzelnen Folien. Sie nehmen einen Sprechertext auf, indem Sie den gewünschten Text zu jeder Folie sprechen und mit normaler Geschwindigkeit durch die Präsentation blättern. Die Geschwindigkeit, mit der Sie durch die Folien oder Animationen blättern, wird ebenfalls aufgezeichnet und bei der Wiedergabe der Präsentation vor Zuschauern übernommen.

Sie können den Sprechertext mit dem integrierten Mikrofon Ihres Computers aufnehmen oder ein externes Mikrofon anschließen. Wenn Sie ein externes Mikrofon verwenden, schließen Sie dieses zuerst an und konfigurieren Sie die Eingabeeinstellungen in der Systemeinstellung "Ton".

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Sprechertext aufzunehmen:

  1. Wählen Sie die Folie aus, bei der die Aufzeichnung beginnen soll. Wenn Sie eine übersprungene Folie auswählen, beginnt die Aufnahme mit der letzten vorherigen, nicht übersprungenen Folie.

  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Öffnen Sie das Informationsfenster "Dokument", klicken Sie auf "Audio" und dann auf "Aufzeichnen".

    • Wählen Sie "Ablage" > "Präsentation aufzeichnen".

    Die Präsentation wird abgespielt. Ein blinkendes, rotes Symbol oben links auf dem Bildschirm zeigt an, dass die Aufzeichnung läuft.

  3. Sprechen Sie während der Wiedergabe der Präsentation deutlich in das Mikrofon, um ihre Sprechertexte aufzuzeichnen.

  4. Klicken Sie mit der Maus oder drücken Sie den Rechtspfeil, wenn Sie mit der nächsten Folie fortfahren möchten.

  5. Klicken Sie auf das roten Aufnahmesymbol oder drücken Sie eine der folgenden Tasten, um die Aufzeichnung zu unterbrechen:

    • W:  
      Weißer Bildschirm
    • F:  
      Stopp
    • B:  
      Schwarzer Bildschirm

    Drücken Sie eine beliebige Taste, um die Aufnahme fortzusetzen.

  6. Nachdem Sie die Sprechertexte zu allen Folien aufgezeichnet haben, drücken Sie die Taste "esc", um die Präsentation zu beenden und die Aufnahme zu sichern.

    Im Bereich "Dokument" des Informationsfensters "Dokument" wird im Einblendmenü "Präsentation" nun die Option "Aufgezeichnet" angezeigt. Eine Präsentation mit aufgezeichneten Sprechertexten wird nur von der ersten aufgezeichneten Folie mit Sprechertext (der in Schritt 1 ausgewählten Folie) abgespielt. Wenn Sie in der Symbolleiste auf "Wiedergeben" klicken und die Präsentation nicht wie erwartet abgespielt wird, stellen Sie sicher, dass im Einblendmenü "Präsentation" im Informationsfenster "Dokument" die Option "Aufgezeichnet" ausgewählt ist.

  7. Wenn Sie die Sprechertexte ohne die zugehörigen Folien abspielen möchten, klicken Sie im Bereich "Audio" des Informationsfensters "Dokument" auf die Wiedergabetaste. Regeln Sie die Lautstärke mit dem Schieberegler "Lautstärke".

Wenn Sie die Folien ändern oder neue Folien an das Ende der Präsentation anfügen oder wenn Sie mit der Aufnahme nicht zufrieden sind, können Sie die Präsentation erneut aufnehmen Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Erneutes Aufnehmen von Sprechertexten in aufgezeichneten Präsentationen. Im Abschnitt Löschen eines Sprechertexts aus einer aufgezeichneten Präsentation wird erläutert, wie Sie die Aufnahme vollständig löschen.