Wenn Sie einschränken möchten, wer Ihr Keynote-Dokument öffnen und anzeigen kann, können Sie es mit einem Kennwort schützen. Anderen Personen, die das Dokument von Ihnen erhalten, muss das Kennwort bekannt sein, damit sie das Dokument bearbeiten oder anzeigen bzw. den Kennwortschutz aufheben können.

Eine weitere Möglichkeit des Kennwortschutzes besteht darin, zum Beenden der abgespielten Präsentation ein Kennwort anzufordern. Wird eine Präsentation auf diese Weise mit einem Kennwort geschützt, müssen Sie den Namen und das Kennwort des Administrators des Computers angeben, auf dem die Präsentation ausgeführt wird.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Kennwort zu einem Keynote-Dokument hinzuzufügen oder zu ändern:

  1. Klicken Sie zuerst in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Dokument".

  2. Klicken Sie im Informationsfenster "Dokument" auf "Dokument".

  3. Markieren Sie das Feld "Zum Öffnen Kennwort anfordern".

    Wenn Sie ein vorhandenes Kennwort ändern, klicken Sie auf "Kennwort ändern" und geben Sie dann das aktuelle Kennwort des Dokuments ein.

  4. Geben Sie das gewünschte Kennwort in das Feld "Kennwort" ein.

    Kennwörter können aus nahezu jeder beliebigen Kombination aus Zahlen und Groß- und Kleinbuchstaben sowie bestimmten Sonderzeichen bestehen. Kennwörter, die aus einer Kombination aus Zahlen, Buchstaben und Sonderzeichen bestehen, gelten allgemein als sicherer.

    Wenn Sie Hilfe bei der Auswahl eines ungewöhnlichen oder besonders sicheren Kennworts in Anspruch nehmen möchten, klicken Sie auf die Taste mit dem Schlüsselsymbol neben dem Feld "Kennwort". Daraufhin wird der Kennwortassistent geöffnet, der Sie bei der Erstellung des Kennworts unterstützt. Sie können einen Kennworttyp aus dem Einblendmenü auswählen und damit festlegen, welche Kennworteigenschaften für Sie maßgeblich sind.

    Im Feld "Vorschlag" wird ein Kennwort angezeigt. Die Sicherheit des Kennworts wird durch die Länge und die grüne Farbe des Qualitätsbalkens angegeben (sichere Kennwörter sind für unbefugte Benutzer schwieriger zu "knacken"). Wenn Sie mit dem Vorschlag einverstanden sind, kopieren Sie ihn und setzen Sie ihn im Feld "Kennwort" ein.

    Wenn Sie mit dem Vorschlag nicht zufrieden sind, können Sie ein anderes Kennwort aus dem Einblendmenü neben dem Feld "Vorschlag" auswählen, die Kennwortlänge durch Bewegen des Schiebereglers erhöhen oder ein eigenes Kennwort eingeben.

  5. Geben Sie das Kennwort im Feld "Wiederholen" nochmals ein.

  6. Geben Sie eine Merkhilfe in das Feld "Merkhilfe" ein.

    Die Merkhilfe wird angezeigt, wenn Sie zum Öffnen eines Dokuments drei Mal das falsche Kennwort eingegeben haben.

  7. Klicken Sie auf "Kennwort festlegen".

  8. Drücken Sie die Tastenkombination "Befehl-S", um die Präsentation zu sichern.

Gehen Sie wie folgt vor, um festzulegen, dass zum Beenden einer Präsentation ein Kennwort eingegeben werden muss:

Markieren Sie im Bereich "Dokument" des Informationsfensters "Dokument" das Feld "Kennwort für das Beenden Präsentation erforderlich". Sichern Sie dann die Präsentation durch Drücken der Tastenkombination "Befehl-S".

Zum Stoppen einer auf diese Weise mit einem Kennwort geschützten Präsentation geben Sie einfach den Namen und das Kennwort des Computeradministrators in die Felder ein, die beim Versuch die Präsentation zu stoppen angezeigt werden. Nähere Angaben zum Stoppen einer Präsentation finden Sie im Abschnitt Stoppen einer Präsentation. Wird die Präsentation auf einen anderen Computer bewegt, müssen Sie den Namen und das Kennwort des Administrators dieses Computers eingeben, um die Präsentation zu stoppen.