Une narration en voix off est un enregistrement synchronisé de votre voix qui commente chaque diapositive. Pour enregistrer une narration en voix off, vous commentez chaque diapositive tout au long du diaporama, à un rythme naturel. Au fur et à mesure que vous progressez à travers les diapositives ou compositions, votre minutage est également enregistré et sera conservé lorsque le diaporama sera diffusé aux spectateurs.

Pour enregistrer la voix off, vous pouvez utiliser le micro intégré à l'ordinateur ou un micro externe. Si vous utilisez un micro externe, commencez par le raccorder, puis utilisez la sous-fenêtre Son des Préférences Système pour configurer les réglages d'entrée.

Pour enregistrer une narration en voix off :

  1. Sélectionnez la diapositive à partir de laquelle vous souhaitez commencer l'enregistrement. Si vous sélectionnez une diapositive ignorée, l'enregistrement commence par la diapositive précédente la plus proche.

  2. Exécutez l’une de ces actions :

    • Ouvrez l'Inspecteur des documents, cliquez sur Audio, puis sur Enregistrer.

    • Choisissez Fichier > Enregistrer le diaporama.

    La lecture du diaporama commence. Un témoin lumineux rouge intermittent dans l'angle supérieur gauche de l'écran indique que l'enregistrement est en cours.

  3. Au fur et à mesure de la lecture de la présentation, parlez dans le micro pour enregistrer votre narration.

  4. Pour passer à la diapositive suivante, cliquez avec le bouton de la souris ou appuyez sur la touche Flèche droite.

  5. Pour mettre en pause l'enregistrement, cliquez sur l'indicateur d'enregistrement rouge ou appuyez sur l'une des touches suivantes :

    • W :  
      écran blanc
    • F :  
      bloquer
    • B :  
      écran noir

    Appuyez sur une touche quelconque pour reprendre l'enregistrement.

  6. Une fois l'enregistrement de toutes les diapositives que vous souhaitez inclure dans votre narration en voix off terminé, appuyez sur la touche Échap pour arrêter la lecture du diaporama et enregistrer l'enregistrement.

    Dans la sous-fenêtre Document de l'Inspecteur des documents, notez que l'option Enregistré apparaît désormais dans le menu local Présentation. Un diaporama enregistré est lu uniquement à partir de la première diapositive enregistrée (celle que vous avez sélectionnée à l'étape 1 ci-dessus). Si vous cliquez sur Lire dans la barre d'outils et que la présentation ne démarre pas comme prévu, vérifiez que l'option Enregistré est sélectionnée dans le menu local Présentation de l'Inspecteur des documents.

  7. Pour écouter la narration sans lire le diaporama, cliquez sur le bouton Lecture de la sous-fenêtre Audio de l'Inspecteur des documents. Réglez le volume en faisant glisser le curseur de volume.

Si vous modifiez les diapositives ou que vous en ajoutez de nouvelles à la fin du diaporama, ou si votre enregistrement ne vous convient pas, vous pouvez l'enregistrer à nouveau. Reportez-vous à la rubrique Réenregistrement d'une narration en voix off dans un diaporama enregistré. Pour en savoir plus sur la suppression complète de l'enregistrement, voir Suppression d'une narration en voix off d'un diaporama enregistré.