Pendant que vous travaillez sur votre diaporama, vous pouvez ajouter des commentaires sur les diapositives. Par exemple, vous pouvez utiliser les commentaires pour vous rappeler des modifications que vous souhaitez apporter à la diapositive. Vous pouvez également utiliser les commentaires pour communiquer avec d'autres utilisateurs avec lesquels vous collaborez au développement d'une présentation. Les commentaires sont différents des notes de l'intervenant ; pour en savoir plus sur la rédaction des notes que vous pouvez utiliser comme rappels lors de votre présentation, voir Ajout des notes de l’intervenant.)
Les commentaires sont toujours placés au dessus du canevas, ils peuvent donc masquer certaines zones de votre diapositive. Faites glisser simplement les commentaires en dehors de la diapositive, masquez-les ou redimensionnez-les.
Vous pouvez déplacer les commentaires n'importe où sur le canevas. Si vous disposez de votre propre moniteur lorsque vous effectuez une présentation, vous pouvez afficher vos commentaires sans que l’assistance ne les voie. Cependant, au cours de votre présentation, vous ne pourrez pas masquer, déplacer ou redimensionner les commentaires, qui risquent de masquer des portions de votre diapositive sur l'écran de l'intervenant.
Pour ajouter un commentaire, cliquez sur Commentaire dans la barre d’outils ou choisissez Insertion > Commentaire. Tapez une note, une idée, ou un rappel, puis faites glisser le commentaire à l’endroit souhaité sur le canevas.
Pour masquer ou afficher des commentaires, cliquez sur Présentation dans la barre d’outils, puis choisissez Masquer les commentaires ou Afficher les commentaires.
Pour redimensionner un commentaire, faites glisser le coin inférieur droit.
Pour supprimer un commentaire, cliquez sur X dans le coin supérieur droit.
Pour mettre en forme un commentaire, suivez les instructions des sections Création de texte encadré et Remplir un objet avec une couleur unie.
Pour imprimer les diapositives avec les commentaires affichés, assurez-vous qu'ils sont bien visibles sur le canevas de diapositive avant de lancer l'impression.