Il est judicieux d'enregistrer régulièrement le document pendant votre travail. Une fois que vous avez enregistré votre document pour la première fois, vous pouvez appuyer sur Commande + S pour l'enregistrer rapidement au cours de votre travail, en utilisant les mêmes réglages à chaque fois.

Par défaut, Keynote enregistre les documents au format Single File Format (SFF), ce qui permet de les envoyer plus facilement en tant que pièce jointe d'un courrier électronique ou de les archiver sur le web ou dans un autre système d'archivage de fichiers. Si vous souhaitez enregistrer votre diaporama Keynote en tant que paquet et non au format SFF, vous le pouvez en sélectionnant une option dans les préférences Keynote.

Pour enregistrer un document pour la première fois :

  1. Choisissez Fichier > Enregistrer, ou appuyez sur Commande + S.

  2. Dans le champ Enregistrer sous, saisissez le nom du document.

  3. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre document dans le menu local Où.

    Si l'emplacement souhaité n'est pas visible dans le menu local Où, cliquez sur le triangle d'affichage situé à droite du champ Enregistrer sous, puis accédez à l'emplacement souhaité pour enregistrer le document.

    Si le menu local Où ne s'affiche pas, accédez à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le document.

  4. Si vous souhaitez que le document affiche un Coup d'œil dans le Finder sous Mac OS X 10.5 ou ultérieur, sélectionnez « Inclure l'aperçu du document ».

  5. Si vous souhaitez que votre document s'ouvre dans Keynote '08 ou PowerPoint, sélectionnez « Enregistrer la copie comme » puis choisissez le format de fichier souhaité.

  6. Si vous ou une autre personne doit ouvrir le document sur un autre ordinateur, cliquez sur Options avancées et configurez les options afin de déterminer les éléments copiés dans votre document.

    • Copier l’audio et la vidéo dans le document :  
      si vous cochez cette case, les fichiers audio et vidéo sont enregistrés avec le document, pour permettre la lecture des fichiers en cas d’ouverture du document sur un autre ordinateur. Vous pouvez désactiver cette case afin de réduire la taille du fichier, mais dans ce cas les fichiers multimédias ne fonctionneront pas sur un autre ordinateur à moins que vous ne les transfériez également.

      Pour apprendre à réduire la taille globale d'un document lorsque vous y incorporez des fichiers audio ou de séquence, voir Réduction de la taille des fichiers multimédia. Pour apprendre à réduire la taille d'un document si vous avez utilisé des images de taille réduite dans ce document, voir Réduction de la taille des fichiers d’image.

    • Copier les images du thème dans le document :  
      si vous ne sélectionnez pas cette option et si vous ouvrez le document sur un ordinateur ne disposant pas du même thème (par exemple, si vous avez créé votre propre thème), il est possible que l’aspect du document soit différent.

  7. Cliquez sur Enregistrer.

    Si vous avez créé le document avec une version antérieure de Keynote, le programme vous demande si vous souhaitez enregistrer le document au même format.

Pour enregistrer un document en tant que paquet :

  1. Avant d'enregistrer un document pour la première fois, choisissez Keynote > Préférences, puis cliquez sur Général.

  2. Sous Enregistrement, sélectionnez « Enregistrer nouveaux documents comme paquets ».

En règle générale, vous ne pouvez enregistrer les documents Keynote que sur des ordinateurs et serveurs qui exécutent Mac OS X. Keynote n'est pas compatible avec les ordinateurs Mac OS 9 et les serveurs Windows exécutant des services pour Macintosh.

Si vous envisagez de partager le document avec d'autres personnes dont l'ordinateur n'est pas doté de Keynote, vous pouvez l'exporter afin de l'utiliser dans une autre application. Pour en savoir plus sur l'exportation d'un document dans d'autres formats (notamment QuickTime, PowerPoint et PDF), consultez la rubrique Partage d’une présentation entre plates-formes.