Num documento de processamento de texto, é possível criar um esboço de tópicos e subtópicos que é fácil de organizar e ver de diferentes formas. Se já tem um documento de processamento de texto que deseja transformar em esboço, basta clicar em Esboço na barra de ferramentas. Em alternativa, escolha um modelo de esboço na “Lista de modelos”.

Para criar e organizar um esboço:

  1. Num documento de processamento de texto, clique em Esboço na barra de ferramentas ou escolha Visualização > Mostrar contorno do documento, e comece a escrever.

  2. Prima Return para adicionar um novo tópico de esboço.

    Se o texto de um tópico for demasiado comprido, clique no botão de truncagem na barra de formatação para apresentar apenas a primeira linha.

  3. Prima Tab para adicionar um subtópico. Prima Return para adicionar outro subtópico.

    Indente subtópicos até nove níveis premindo Tab ou clicando nos botões Promover e Despromover na barra de formatação.

  4. Adicione imagens, tabelas e filmes a tópicos e subtópicos de um esboço. Para apresentar uma imagem ou filme num tamanho mais pequeno, seleccione Miniatura no menu instantâneo na barra de formatação.

    Quando as imagens, as tabelas e os filmes estão no seu tamanho normal, podem ser editados.

  5. Faça duplo clique num controlo de Esboço para expandir ou comprimir todos os subtópicos de um tópico nesse nível.

    Escolha quantos níveis do seu esboço são apresentados utilizando o menu Níveis na barra de formatação.

  6. Clique num controlo de Esboço e desloque-o para reorganizar os tópicos e subtópicos.

    Quando move um tópico, os respectivos subtópicos movem-se também.

  7. Para sair do modo de esboço, clique em Esboço na barra de ferramentas ou seleccione Visualização > Ocultar contorno do documento.

Os controlos de Esboço não aparecem em documentos impressos. Para adicionar números ou marcas de lista ao seu esboço, clique no botão da “Gaveta de estilos” na barra de formatação e seleccione uma das opções de estilo de Lista.